เพราะเวลาเป็นทรัพยากรที่สำคัญ! เรียนรู้ 5 เทคนิคบริหารเวลา เพื่อให้ทุกวันในออฟฟิศของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด
เวลาเป็นทรัพยากรล้ำค่าที่มีจำกัด โดยเฉพาะสำหรับชาวออฟฟิศที่ต้องจัดการงานหลากหลาย พร้อมรับมือกับเดดไลน์สุดโหด การจัดการเวลาให้ปังไม่ใช่แค่เพิ่มความโปรดักทีฟ แต่ยังช่วยลดความเครียดและสร้างสมดุลชีวิตได้ด้วย บทความนี้ StarWork Serviced office ออฟฟิศให้เช่าเชียงใหม่ จะพาคุณไปส่อง 5 เทคนิคการบริหารเวลาแบบมือโปร ที่ช่วยให้คุณทำงานได้เต็มพลัง!
1. Plan Your Day (วางแผนในการทำงานของแต่ละวัน)
เริ่มต้นวันให้ปังด้วยการตั้งเป้าหมายและจัดลำดับความสำคัญของงานแบบชัด ๆ ลองใช้เทคนิคนี้
‘Eisenhower Matrix’ ที่แยกงานออกเป็น 4 ประเภท: งานด่วน-สำคัญ, ด่วน-ไม่สำคัญ, ไม่ด่วน-สำคัญ, และไม่ด่วน-ไม่สำคัญ
ตั้งเป้าหมายให้ SMART! ต้องชัดเจน (Specific), วัดผลได้ (Measurable), ทำได้จริง (Achievable), เกี่ยวข้องกับเป้าหมายใหญ่ (Relevant), และมีกำหนดเวลาแน่นอน (Time-bound)
2. Pomodoro Technique (แบ่งเวลาการทำงาน)
เทคนิคนี้เหมาะสุด ๆ สำหรับสายโฟกัสที่ไม่อยากหลุดสมาธิง่าย ๆ ซึ่งเทคนิค Pomodoro ช่วยให้สมองทำงานได้เต็มสปีดในช่วงเวลาสั้น ๆ แถมยังช่วยลดอาการเบื่อหรือหมดไฟระหว่างวันอีกด้วย
ลุยงาน 25 นาทีเต็ม
หยุดพักสั้น ๆ 5 นาที
ครบ 4 รอบ จัดพักยาว 15-30 นาทีให้สมองได้ชิล
3. Prioritize Tasks (เรียงลำดับความสำคัญ)
การพยายามทำทุกอย่างพร้อมกันอาจพังมากกว่าปัง การจัดลำดับความสำคัญให้ถูก ช่วยให้คุณเคลียร์งานสำคัญได้ทัน ก่อนที่แรงกดดันจะมาเต็ม
ลองใช้กฎ 80/20 (Pareto Principle): งานแค่ 20% ที่สำคัญจริง ๆ มักให้ผลลัพธ์ถึง 80%
หรือจัดการวันด้วยเทคนิค ‘Eat That Frog’: เริ่มวันด้วยการลุยงานที่ยากและสำคัญที่สุดก่อน เพราะงานนี้มีผลกระทบใหญ่ต่อเป้าหมาย
4. Leverage Technology (ใช้เทคโนโลยีช่วยบริหารเวลา และเรียงลำดับ)
เทคโนโลยีสมัยนี้ คือตัวช่วยจัดการเวลาแบบเทพก็ว่าได้ อีกทั้งการใช้เทคโนโลยีช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างมีระบบ แถมลดเวลาที่เสียไปกับเรื่องจุกจิกไม่จำเป็นอีกด้วย
Trello หรือ Asana สำหรับจัดการโปรเจกต์ให้เป๊ะ
Google Calendar หรือ Notion ไว้แพลนงานรายวันแบบโปร
RescueTime ช่วยเช็กว่าเวลาหน้าจอหายไปไหนบ้าง
5. Avoid Procrastination (งดผัดวันประกันพรุ่ง)
การผัดวันประกันพรุ่งมักทำให้งานสะสมและกลายเป็นความเครียด การลดความล่าช้าในงานเล็ก ๆ จะช่วยให้คุณมีเวลาสำหรับงานสำคัญมากขึ้น
ตั้งกำหนดเวลาเฉพาะตัว (Self-Imposed Deadlines): สร้างเดดไลน์ย่อย ๆ สำหรับแต่ละส่วนของงาน
ใช้เทคนิค “2-Minute Rule”: หากงานใช้เวลาทำไม่เกิน 2 นาที ให้ทำทันที
การจัดการเวลาเป็นสกิลที่ต้องใช้ทั้งการฝึกฝนและความมีวินัย เทคนิคทั้ง 5 ข้อนี้ปรับให้เข้ากับสไตล์ของคุณได้ตามสะดวก ลองเริ่มปรับใช้ทีละนิด แล้วคุณจะสังเกตได้ว่าการทำงานเป็นระบบมากขึ้น ชีวิตก็จะง่ายขึ้นไปพร้อมกัน เริ่มเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ วันนี้ แล้วอนาคตที่ดีกว่าจะเป็นของคุณในไม่ช้า
ออฟฟิศให้เช่าเชียงใหม่ที่ถูกออกแบบมาอย่างพิถีพิถัน เน้นความเรียบง่าย ทันสมัย ผสมผสานกับธรรมชาติ สามารถติดต่อสอบถามราคา ออฟฟิศให้เช่า ได้ทาง :
เบอร์โทร : 063 441 4239
E-mail : [email protected]