[COVID-19] Work from home คืออะไร? ต้องทำอย่างไรบ้าง?

สาระความรู้
สำนักงาน ให้เช่า เชียงใหม่ StarWork

[COVID-19] Work from home คืออะไร? ต้องทำอย่างไรบ้าง?

  หลังจากสถานการณ์ไวรัส COVID-19 ได้มีผลกระทบต่อหลายๆด้าน โดยเฉพาะการใช้ชีวิตประจำวันต่างๆ รวมถึงพนักงานอย่างเราๆ ก็คงจะหนีไม่พ้นการเดินทางไปทำงานตามสถานที่ทำงานต่างๆ หลายๆบริษัทเลือกที่จะให้พนักงานทำงานแบบ Work from home กันแล้วเพื่อลดความเสี่ยงในการได้รับเชื้อไวรัสโคโรน่าที่กำลังลุกลาม รวมถึงโอกาสในการแพร่กระจายต่ออีกด้วย ว่าแต่… Work from home จริงๆแล้วคืออะไรกันแน่ ? อย่าเพิ่งเข้าใจผิดว่า Work from home (หลายบริษัทใช้อักษรย่อว่า WFH) คือการให้พนักงานหยุดอยู่บ้านโดยไม่ต้องทำงาน Work from Home คือ การที่บริษัทเลือกให้พนักงานสามารถทำงานที่บ้านหรือนอกสถานที่ได้โดยไม่ต้องเข้าออฟฟิศ บริษัทอาจมีการกำหนดให้ต้องเข้าไปสรุปงานที่บริษัทสัปดาห์ละกี่ครั้ง หรือต้องมีการ  ประชุมงานร่วมกันผ่าน VDO Conference อีกด้วย วิธี Work from Home  มีขั้นตอนง่ายๆ ที่ทุกคนสามารถนำไปปฏิบัติได้ดังนี้ 1. ตั้งใจทำงานให้เหมือนอยู่ที่ทำงาน ฟังดูแปลกๆ แต่นี่คือการทำงานอยู่ที่บ้าน เพราะฉะนั้น คุณควรให้ความใส่ใจในการทำงานมากที่สุดก่อน เรื่องอื่นๆภายในบ้าน คุณอาจต้องปล่อยผ่านออกไปก่อน ไม่เช่นนั้น การ WFH ก็เหมือนการลาพักร้อนหรือพักผ่อน เจ้านายคุณไม่น่าแฮปปี้กับสิ่งนี้แน่ๆ 2. แบ่งบริเวณในการทำงานให้เป็นสัดส่วน จริงๆแล้ว ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องตกแต่งพื้นที่ในบ้านของคุณให้เป็นแบบออฟฟิศอย่างชัดเจน ที่คุณต้องการจริงๆก็เพียงแค่โต๊ะทำงานที่ตั้งอยู่ในห้องรับแขก หรือไม่งั้นคุณก็อาจจะเลือกทำงานในห้องครัวก็ได้ เหตุผลก็คือต้องการให้คุณมีสมาธิในการทำงานมากที่สุด สุดท้ายคุณอาจเลือกเปิดโน้ตบุ๊คของคุณบนโซฟาเพื่อทำงานก็ได้ (แต่อย่าดูทีวีจนลืมทำงานล่ะ) ที่ไหนก็ได้ ขอให้คุณสามารถทำงานได้ก็เป็นพอ 3. ทำงานที่บ้าน อย่าลืมแบ่งเวลาพัก เรื่องยากของหลายๆคนในการ Work from home เพราะในยุคปัจจุบัน 4.0 ทุกคน(รวมถึงหัวหน้างานของคุณ)สามารถติดต่อกันได้ผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ง่ายดายผ่านสมาร์ทโฟนซึ่งคุณอาจต้องทำงานแบบ 24 ชั่วโมงเลยก็ได้ ลองจัดสรรเวลาในการทำงานแต่ละวันให้ดี และแบ่งเวลาในการพักผ่อน(รวมถึงการรับประทานอาหาร)ให้ดี หลายๆคนเลือกที่จะรับประทานมื้ออาหารที่โต๊ะทำงานเลยก็มี ซึ่งก็ไม่ใช่เรื่องแปลกอะไรเพราะผู้เขียนก็ทำอยู่เช่นกัน ? หาโอกาสออกไปผ่อนคลายอริยาบทต่างๆบ้าง การออกไปเดินเล่นบ้าง หากาแฟกิน หรือเล่นกับสัตว์เลี้ยงจะช่วยไม่ให้คุณเครียดจนเกินไป 4. การสื่อสารระหว่างเพื่อนร่วมงาน เพราะการทำงานที่บ้าน คุณอาจรู้สึกเหมือนทำงานอยู่ตัวคนเดียว การเลือกใช้แอพพลิเคชั่นในการทำงานร่วมกับคนในทีมเป็นสิ่งจำเป็น (เว้นเสียแต่ คุณมีโลกส่วนตัวสูง) โปรแกรมอย่างเช่น Slack, Skype ในการแชทคุยงานกัน โปรแกรม Zoom สำหรับการประชุมผ่าน VDO Conference  หรือโปรแกรม Line ก็สามารถทำได้ดีเช่นเดียวกัน พยายามทำงานให้เสร็จภายในเวลาที่คุณตั้งเอาไว้ ไม่เช่นนั้นคุณก็ต้องทำงานเกินเวลาไปเรื่อยๆ บางงานคุณอาจเลือกรอที่จะทำในวันถัดไปได้ เช่น การส่งอีเมลล์ตอนสี่ทุ่ม ซึ่งแน่นอนว่าทุกคนที่คุณส่งเมลล์หาตอนนั้นคงไม่ได้เปิดอ่านอย่างแน่นอน เลือกส่งไปในตอนเช้าแทนก็ไม่เสียหายอะไร 5. แต่งตัวเหมือนอยู่บ้าน แต่งตัวตามสบายช่วยให้คุณทำงานสบายยิ่งขึ้น ลองนึกภาพการแต่งตัวไปทำงานของคุณ โดยเฉพาะคุณสุภาพสตรีที่ต้องเลือกเสื้อผ้าหน้าผม เฉพาะขั้นตอนการแต่งหน้าของหลายๆคนก็ปาเข้าไปเกือบครึ่งชั่วโมงก็มี การ Work from home ช่วยให้คุณไม่ต้องใส่ใจกับเรื่องดังกล่าวมากนัก (เว้นเสียแต่ คุณมี VDO Conference) ฟังดูประหลาด แต่คุณอาจเลือกแต่งตัวเหมือนไปทำงานดูก็บ้างได้เพื่อเปลี่ยนบรรยากาศในการ WFH บางคนอาจรู้สึกได้แรงกระตุ้นเหมือนไปทำงานที่บริษัทจริงๆก็มี 6. ร่างกาย สุขภาพ คือสิ่งสำคัญ การทำงานที่บ้าน หลายคนมักประสบปัญหาปวดหลังจากเก้าอี้ที่นั่งไม่สบายเหมือนที่ทำงาน หรือเมื่อยคอ เมื่อยตัวจากการนั่งทำงานเป็นเวลานาน บางคนก็ปวดสายตาจากแสงที่ไม่เพียงพอในการทำงาน ลองใช้กฎ 20-20-20 เพื่อสุขภาพในการทำงานดูดังนี้ ทุกๆ 20 นาทีละสายตาออกจากจอคอมพิวเตอร์และมองไปยังจุดใดจุดหนึ่ง ห่างออกไปราวๆ 20 ฟุต (6 เมตร)เป็นเวลา 20 วินาที 7. ลูกจ๋า อย่าเพิ่งกวน เรื่องยากอีกข้อสำหรับใครก็ตามที่มีลูกเล็กเด็กๆอยู่ที่บ้าน การทำงานที่บ้านหากคุณไม่มีห้องทำงานเป็นสัดเป็นส่วนมีโอกาสที่คุณจะโดนรบกวนจากเด็กน้อยที่บ้าน คุณอาจใส่หูฟังในการทำงานเพื่อตัดเสียงรบกวนออกได้เช่นเดียวกัน อ่อ ท่านใดมีภรรยาแล้วก็ควรระมัดระวังด้วยเพราะท่านอาจโดนลูกหลงข้อหาไม่สนใจสิ่งที่เธอพูดให้ฟัง คุณอาจทำงานบ้านไปพร้อมๆกับการทำงานได้ด้วยเช่นกัน เช่น การระหว่างรอโหลดเอกสาร หรือไฟล์งานขนาดใหญ่ คุณอาจเลือกเดินไปทิ้งขยะแล้ววนกลับมาทำงานให้เสร็จสิ้น ส่วนใครที่มีการประชุมสำคัญขอแนะนำให้ปลีกตัวออกมาจากสิ่งรบกวนให้เรียบร้อยจะดีที่สุด. 8. เตรียมอุปกรณ์ในการทำงานให้พร้อม หากคุณรู้ว่าต้อง WFH แล้ว คุณอาจลงทุนอุปกรณ์เครื่องใช้ในการทำงานให้เรียบร้อย ไม่ว่าจะเป็นโต๊ะทำงานหรือโต๊ะคอมพิวเตอร์ (บางบริษัทอาจมีออกเงินเพื่อสนับสนุนอุปกรณ์เหล่านี้) หูฟังเพื่อลดเสียงรบกวน อินเทอร์เน็ตความเร็วสูงพร้อม Wi-Fi ใครที่ต้องทำงานจากที่บ้าน ลองเอาเทคนิคดังกล่าวไปปรับใช้เพื่อรับกับการทำงานเพื่อหลีกเลี่ยงเชื้อไวรัส COVID-19 ได้ที่บ้าน ยังไงก็ขอให้อยู่ให้ห่างไวรัส รักษาสุขภาพให้แข็งแรง ปลอดภัย ตลอดช่วงการแพร่ระบาดนี้     ที่มา : https://th.jobsdb.com/th-th/resources/การทำงาน/เทคนิคการทำงาน ที่มาของรูป : https://www.freepik.com   #สำนักงานเช่าเชียงใหม่ #Officerentchiangmai #ออฟฟิศพร้อมห้องประชุม #StarWork #ServiceOffice #ออฟฟิศเช่า #สำนักงานเช่า #สตาร์เวิร์ค #เจาะลึกธุรกิจSTARTUP